Ein Projekt ist die Zusammenfassung mehrerer Aufgaben.

Wichtig: Aufgaben können nur an Mitglieder des Projekts vergeben werden!

Erklärvideo

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Achtung: eMail-Adresse eingeben: Damit lädst du einen neuen Anwender ins Intranet ein. Im Normalfall solltest du einen bereits angemeldeten Anwender weiter unten auswählen.

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Über das Rädchen im Projekt kannst du ein Projekt nachträglich ändern:

• Personen können hinzugefügt oder entfernt werden
• Die Projekteigenschaften können geändert werden
• Das Projekt kann abgeschlossen und archiviert werden: Beim Archivieren wird das Projekt in das Archiv verschoben und kann dort noch betrachtet werden.
• Projekt löschen: Damit wird das Projekt endgültig gelöscht.

In einem Projekt kannst du Diskussionen erstellen. Hier können dann die Benutzer entsprechende Kommentare hinterlegen.

Dieser Kalender gilt für das Projekt. Hierin werden alle Aufgaben und Termine angezeigt. Du kannst direkt ein Ereignis (Termin) oder eine Aufgabe hinzufügen, indem du auf den Tag klickst.

Ereignis/Termin anlegen: Über diese Funktion kannst du einen Termin mit anderen Anwendern vereinbaren. Der Vorteil ist, dass diese Anwender benachrichtigt werden und zustimmen oder ablehnen können. Das Ergebnis wird in diesem Ereignis dann angezeigt.

RSVP Updates: „Um Antwort wird gebeten“: Auf Yes stellen, dann wird eine eMail an den Ersteller geschickt, wenn der Eingeladene reagiert.

Zu einem Projekt kannst du Dateien hochladen. Dies ist sinnvoll, wenn diese Dateien nur für dieses Projekt benötigt werden. Ansonsten sollten die Dateien auf dem Google Drive abgespeichert werden. Mit einem Link kannst du auf diese Dateien im Projekt oder der Aufgabe verweisen.